Les incontournables à noter dans son planning

Les incontournables à noter dans son planning pour une année festive et sereine

Je prône l’organisation d’une année pour un retour à la zénitude et pour une meilleure gestion de ton temps, de tes événements, de tes objectifs et de tes tâches quotidiennes. Je suis une facilitatrice de projet de vie qui favorise l’utilisation du papier mais à chacun ses outils et ses méthodes. J’ai besoin de passer par le papier pour réfléchir et mieux visualiser les projets.

Pour une année zen et optimale, j’utilise :

  • Un agenda papier pour ma vie personnelle et ma vie professionnelle
  • Un carnet de notes « un jour, une page » pour les listes et tâches mensuelles et quotidiennes professionnelles, pour mes réunions, rendez-vous…
  • Des crayons de papier, stylos, feutres, surligneurs, stickers, masking tape….
  • Un fichier Excel pour ma programmation annuelle partagé avec l’ensemble de l’équipe
  • Un calendrier des fêtes et événements calendaires

Voici les points essentiels que je note dans mes différents outils :

Les vacances scolaires, jours fériés et ponts : tout d’abord, je note les vacances scolaires et événements personnels. Puis j’ajoute mes propres congés.

Les anniversaires : je note les dates d’anniversaire de mes collègues, prestataires et partenaires proches. C’est une attention toujurs appréciée de toutes et tous.

Les événements et fêtes calendaires : cela me permet de planifier les événements et animations spéciales. Je prépare mes fiches projets et je visualise mes dépenses dans mon budget prévisionnel (je crée mon plan financier). Je propose également à la direction et aux résidents de célébrer les journées spéciales des métiers présents sur l’EHPAD (Ex. : journée mondiale de l’infirmière). Je note également les traditions culinaires pour anticiper au mieux les événements avec le personnel de restauration et hôtelier. Je n’oublie pas d’ajouter les fêtes nécessitant l’achat de cadeaux (anniversaires, fête des grands-mères, Noël…).

Les dates officielles : Je vérifie si l’année à venir est une année électorale et le cas échéant, je note les dates officielles pour l’organisation des votes. Je veille à ce que les résidents souhaitent voter et soient inscrits sur les listes électorales avant le 31 décembre de l’année précédente.

Les rencontres intergénérationnelles : pour chaque partenaire, je planifie les rencontres avec chaque thématique. La programmation s’effectue pendant l’été et à la rentrée scolaire en septembre.

Les journées de formation : j’ajoute mes journées de formation personnelle mais également les formations internes obligatoires. Puis j’indique les journées de formation que je dispense aux équipes.

Le point budget : ce point est l’occasion d’un « check » mensuel. A chaque fin de mois, je reprends mon tableau de suivi du budget pour le mettre à jour et pointer les règlements.

Les bilans : intermédiaires et annuels. Je bloque des moments dans mon agenda pour la réalisation des divers bilans (bilan mensuel des activités, commission Animation, bilan avec les partenaires, bilan des fiches projets, bilan des actions de communication, entretien annuel d’évaluation, rapport annuel du projet d’Animation et de Vie sociale).

L’administratif : la gestion administrative fait partie des tâches du métier d’animateur Plusieurs missions administratives peuvent s’ajouter au fur et à mesure de l’année.

Et toi, tes bonnes pratiques ?!


Des outils d’aide à la planification

Je te propose de télécharger gratuitement ces outils d’aide à la planification. A toi, de les personnaliser.

Retrouve le replay du live Facebook : Des trucs et astuces de planification

La bande dessinée en EHPAD

Festival de la BD 2019

Chaque année se déroule le festival de la bande dessinée d’Angoulême. Habituellement cet événement se tient fin janvier, mais cette année, avec le contexte sanitaire, il est déplacé en juin. C’est tout de même l’occasion de faire re.découvrir cet art aux aînés.

Par ailleurs, Mariette Pau surnommée Mme Shoes propose une bande dessinée présentant des moments de la vie quotidienne des seniors en EHPAD. Cette BD est titrée Seniors, et Alors ?

La bande dessinée et Alzheimer

Ce neuvième art est également un support idéal pour mettre en mots et en images parfois difficile à vivre, partager et à aborder.

Je vous propose une liste non exhaustive de BD abordant la maladie d’Alzheimer :

  • Rides de Paco Roca
  • La tête en l’air de Paco Roca
  • Ceux qui me restent de Laurent Bonneau et Damien Marie
  • Little Joséphine de Valérie Villieu et Raphaël Sarfati
  • Au coin d’une ride de Thibaut Lambert
  • Le grand désordre : Alzheimer, ma mère et moi de Sarah Leavitt
  • La ballade de Sean Hopper de Christophe Merlin
  • En direct d’Alzheimer de Robin Guinin, Jean-Jacques Thibaud et Georges Grard
  • Ne m’oublie pas d’Alix Garin

L’animation d’un quiz spécial Bande dessinée

Je vous propose un quiz gratuit à télécharger et à partager lors de votre animation spéciale Festival de la Bande dessinée.

Les câlins, une prescription pour notre bonheur

La câlinothérapie… quels sont les bienfaits d’un câlin sur notre santé ?

A l’occasion de la journée mondiale des câlins, plus que jamais, il est bon de rappeler les bienfaits d’un câlin. Avec le contexte sanitaire actuel, on constate davantage l’importance du contact humain. Un câlin a un réel impact sur notre bien-être physique et psychique.

Les principaux bienfaits d’un câlin :

  • Favorise le bonheur
  • Développe la confiance en soi
  • Réduit la pression artérielle
  • Participe à la réduction de la douleur
  • Encourage le lien social

Le toucher bien-être participe à la qualité de vie des personnes âgées. Elles apprécient toujours autant que l’on puisse les prendre dans nos bras. Les prendre dans nos bras symbolise la vie. Nos aînés se sentent valorisés et encore utiles face au reste du monde. Un câlin, une accolade ou simplement leur prendre la main leur apportent un sentiment de bien-être.

Alors en attendant de pouvoir célébrer à nouveau la journée mondiale des câlins sans aucune barrière, je me replonge dans les souvenirs…

Octobre 2019
Octobre 2019